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與時俱進地更新企業(yè)管理理念是保安公司保持強勁發(fā)展的動力之源。企業(yè)管理的發(fā)展是一個持續(xù)漸進的過程,“向管理要效益”是企業(yè)任何時期都不可回避的活題。湛江保安服務公司不斷完善管理方法,創(chuàng)新機制,扎實服務,關注細節(jié),力爭打造特色民營保安企業(yè)。
湛江保安服務公司在2009年成立之初,即建立健全了公司黨支部、工會、團總支等組織。目的在于加強先進性組織領導,使年輕 員工在工作實踐中成長為有理想、有道德、有文化、有紀律的“四有”保安員,保持企業(yè)年輕活力;密切工會組織與員工的關系,關愛職工,幫困救撫,創(chuàng)造和體現(xiàn)具有民營特色的企業(yè)文化。
2019年2月,在公司全體職工代表大會上,基于一線保安員提出的為家庭困難或遭遇災害的員工進行 幫扶救助的呼聲,公司立即組織籌 備成立了“愛心基金會”。公司拿出一萬元作為啟動資金,職員依照3%。的比例繳納愛心基金,設立員工愛心基金專用賬戶、專款專用。依照愛心基金章程,由愛心基金員工代表統(tǒng)一制定救助對象條件及救助標準,符合上報條件的員工向基金會遞交救助申請,由基金會委員及職工代表核查落實,通過基金會審核報告并經(jīng)全體代表半數(shù)以上同意批準救助。
企業(yè)文化體現(xiàn)公司的管理向心力、凝聚力,檢驗的標準在于其是否確實體現(xiàn)并代表了職工利益,只有以關心員工疾苦為核心的企業(yè)文化才具有無限的生命力。
民營保安企業(yè)的優(yōu)勢在于它更容易建立自上而下的垂直管理體系。 能者上,平者讓,庸者下,突破管理瓶頸,提升企業(yè)管理執(zhí)行力。
2020年3月,公司依照春節(jié)前制定的保安隊伍區(qū)域重新劃分計劃,經(jīng)過集體動員及公司領導個別談話相結合的原則,對原有實行的8個管理區(qū)域精簡一半,保留4名區(qū)域經(jīng)理崗位進行競聘上崗。為做到公正、公平,公司管理層所有人員不參與區(qū)域經(jīng) 理競選考核,外請了4位保安企業(yè)老總為主考官。經(jīng)過激烈角逐,原有的8名區(qū)域經(jīng)理3人留任,外聘1人,順利完成了公司中層管理骨干的選 拔及任命工作。在完成了保安隊伍 重新劃分后,公司隨即采取了大膽的放權舉措,在區(qū)域經(jīng)理任命期的6個月內(nèi),要求區(qū)域經(jīng)理參與隸屬自己管轄區(qū)域的市場部業(yè)務人員的項目洽談過程,在取得該保安服務項目的中標權后,全權運作該項目包含保安管理方案、項目主管、領班崗位提名、人員選配在內(nèi)的所有事宜。區(qū)域經(jīng)理擁有骨干選拔及任免權利,隊伍管理獨立運作的權利,薪酬直接同管理崗位數(shù)額相掛鉤,自擔風險、多勞多得。
公司即將建立的是責、權、利得以充分體現(xiàn)的獎懲激勵機制。保安隊伍管理區(qū)域劃分以來,管理部區(qū)域經(jīng)理奔走于自己的保安項目,隊伍整體面貌已有較明顯轉變。
一支保安隊伍是否有戰(zhàn)斗力由多種因素決定,保安項目主要負責人的綜合管理水平起著決定性作用,而能否持之以恒的保持紀律嚴明作 風,一如既往地保持執(zhí)勤規(guī)范是檢驗保安項目主要負責人優(yōu)劣的重要標尺。“以情帶兵”理念是當前保安隊伍管理不可或缺的,但沒有規(guī)矩不成方圓。崗位少的班隊可能依靠親情、友情管理就很到位了,人員管理易于掌控。但規(guī)模較大的保安項目的管 理必須依靠制度約束。因為人員眾多,素質(zhì)參差不齊,必須要有嚴格的制度為依托,以制度管人、管事。再者,管理較忌領導者緊馳失度,以個人情緒影響管理成效。優(yōu)秀的管理者要依靠可行的制度,一貫保持保安項目崗位隊員執(zhí)勤規(guī)范。如各執(zhí)勤崗位的站崗、敬禮姿勢,所有的執(zhí)勤崗位可能會因隊員身高的不同無法做到整齊劃一,但每一個隊員動作要領的統(tǒng)一就是規(guī)范。客戶領導 無論途經(jīng)任何執(zhí)勤崗位,崗位隊員做出的敬禮動作、姿態(tài)、語言等都應 一致。
4月中旬,公司運作部領導帶領區(qū)域經(jīng)理、稽查部和人事部負責人參觀了6個執(zhí)勤示范保安項目,在事先 無任何通知的情況下,駕駛車輛沿所要參觀的崗位外圍拍攝執(zhí)勤照片,制作成PPT,要求4名區(qū)域經(jīng)理在所有 執(zhí)勤崗位推行。公司下發(fā)了自5月1 日起逐步規(guī)范,6月1日起每一季度 評選6家規(guī)范執(zhí)勤示范項目流動紅 旗的評選規(guī)則。對取得流動紅旗示 范項目負責人及其所屬人員進行補 貼獎勵,下半年兩個季度獲得流動紅旗示范項目的直接獲選年度先進管 理集體,該項目分管區(qū)域經(jīng)理晉級年 度優(yōu)秀管理者,而兩季度均未取得流 動紅旗的區(qū)域經(jīng)理降為副經(jīng)理級待遇。通過流動紅旗評選,推動保安管 理區(qū)域間崗位規(guī)范的實施。沒有競 爭就沒有進步,對隊伍骨干實行末位淘汰管理制度,是公司的管理特色之 一。
保安公司服務品牌是市場開發(fā)的敲門磚,而引進企業(yè)管理認證機制則是公司品牌認可度的重要標尺。 2020年1月,公司申請了質(zhì)量管理體系認證,通過4個月認證程序的逐步深入及項目試點運行,讓公司對目標 管理控制、質(zhì)量風險控制、服務客戶滿意度測評程序等系統(tǒng)性質(zhì)量管控體系有了更深層的認知,在質(zhì)量管理 和風險防范上更注重細節(jié),將標準貫徹于每項工作中。
通過體系設計,優(yōu)化流程,打造覆蓋所有區(qū)域活動的基礎管理平臺, 作為保安服務標準化的基礎,實現(xiàn)這一轉變并不是一件容易的事。一是要引入先進的管理方法,力求創(chuàng)新, 搭建起既符合質(zhì)量管理標準,又結合公司實際的質(zhì)量管理平臺;二是要通 過推廣內(nèi)部控制體系標準,實現(xiàn)對各項操作風險的控制,把握風險控制崗 位和控制措施,搭建起健全、科學、系統(tǒng)的風險管理平臺,實現(xiàn)服務能力的持續(xù)改進。
公司質(zhì)量管理體系的運行對保安隊伍稽查管理工作提出了更高要求,為建立高效稽查機制,稽查部自4月起確立了“督導與整改并重、意見征詢及服務持續(xù)改進并舉”的稽查工作方針。工作重心從側重稽查隊伍違紀、投訴調(diào)查處理調(diào)整到評估質(zhì)量 管理體系運行風險控制的方向上來,發(fā)現(xiàn)及糾正舊制管理思維正常化的 隱性癥結,全面推進、確保公司質(zhì)量管理體系順利運行。
公司從基本職責、工作要求、主要任務三方面規(guī)范稽查工作。首先,從思想上高度重視。新形勢下公司引進國際質(zhì)量管理體系是企業(yè)發(fā)展 即將跨越成熟期的必然過程,體系所具有的強制約束特性,是企業(yè)完成系 統(tǒng)化管理目標的重要標志,體系運行的階段性稽查務必嚴陣以待。其次,明確工作目標,做到既分工又合。稽查部負責人要主導完成在服務客戶意見征詢過程中的保安項目規(guī)范建 沒檢查,對于落實不到位的問題責令 管理區(qū)域限期整改并做好跟進復查 工作;另需客觀審視保安隊伍落實體系要求過程中的風險評估工作,鼓勵、肯定在體系履行過程中涌現(xiàn)的模 范群體和個人,介紹成功樣板優(yōu)勢; 通報、羅列個別項目在體系履行過程中 存在的問題及不足,并提出整改意見、建議,下達較后落實到位指令,按時完成整改任務。較后,健全定期匯 報制度,確保稽查工作的針對性和連續(xù)性。
2020年初,湛江市保安服務行業(yè)協(xié)會召集各保安公司法人會議,下發(fā)了2020年度的保安服務市場指導價格,協(xié)會領導就如何消除業(yè)內(nèi)的低 價不正當競爭,加強團結協(xié)作,共同 依照市場指導價,促進公平競爭發(fā)展進行了研討和指導。此次研討議題引起了各公司法人的共鳴。各位公司法人簽署了依照指導價開發(fā)保安 市場的責任狀,保安公司統(tǒng)籌協(xié)作會議取得積很進展。
責任狀的簽署具有法律效力,責任狀簽署以來,公司將2020年度保安服務市場指導價添加到公司宣傳冊頁中,由市場部營銷人員交予客戶推薦, 歡迎甲方客戶領導隨時參觀考察公司的安保項目。優(yōu)質(zhì)的服務品牌才是贏得市場的決定因素。保安服務行業(yè)內(nèi)部的嚴格自律、有章可循是各保安企業(yè)市場開拓的基礎。保安服務市場價位趨于同一水平,各保安企業(yè)勢必依靠提升各自的保安服務管理水平贏得服務客戶,只有這樣,保安服務市場才能向良性方向發(fā)展。
自強不息,奮斗不止。湛江保安服務公司將秉承“以人為本,客戶至上”的企業(yè)宗旨,以“保障客戶安全、增值保安服務”為管理目標, 以“打造過硬保安素質(zhì)及專業(yè)技能水 平”為服務保障,精誠鑄就保安服務品牌,為實現(xiàn)“立足湛江,服務長三角,面向全國”的經(jīng)營目標而不懈努力!
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